B - gestionnaire adm. au centre interrégional de formation centre ouest h/f

Description du poste

Placé sous l’autorité du responsable du CIF, vous aurez pour missions principales (liste non exhaustive) :
- L'accueil des stagiaires et des formateurs ;
- La création de stages à l'aide d’un applicatif dédié ;
- La gestion des bases écoles ;
- La préparation matérielle des salles de formations ;
- L’envoi des convocations aux participants ;
- La gestion de la documentation ;
- Pour les formations en distanciel : créations des classes virtuelles, inscription des agents et formateurs, aide aux participants pour les connexions ;
- L’alimentation des tableaux de suivi.

Description du profil recherché

Vous devez posséder un sens de l’organisation affirmé ainsi que d’excellentes compétences relationnelles avec une capacité à s’adapter facilement aux situations nécessitant une réactivité forte. Une connaissance des outils bureautiques et collaboratifs serait un plus.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant