Assistant de direction h/f

Votre mission

Adecco recrute pour EDF un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim, temps plein, pour 3 mois à Montrouge (92120). Prise de poste prévue le 2 mars 2026, en horaires de journée.

Au sein du département Génie Civil, vous assistez directement le chef de département et son état-major. Vous garantissez l'organisation du quotidien, la fluidité des échanges et la coordination des activités, dans un environnement industriel structuré et exigeant.

Vos missions principales :

- Assistanat de direction : gestion et optimisation des agendas, organisation de réunions, séminaires et événements, préparation logistique, gestion des rendez-vous et déplacements via l'outil EDF.
- Suivi administratif : planning des congés, commandes dans l'outil dédié, mise à jour des listes d'effectifs, trombinoscope et organigramme.
- Communication interne : relais d'informations pour le chef de département et l'équipe communication, appui ponctuel aux managers.
- Support aux équipes : accueil des nouveaux arrivants, suivi des départs, gestion des stocks de fournitures et des commandes, point d'entrée pour les demandes d'accès, de logistique et d'informatique.
- Tâches administratives : traitement du courrier, saisie, mise en forme, enregistrement et archivage des documents, appui possible sur certaines activités immobilières et RH.

Poste en intérim à temps plein, destiné à une personne disposant d'une première expérience significative en assistanat de direction ou de managers, idéalement en environnement industriel ou structuré. Rémunération et avantages précisés lors des échanges avec Adecco.

Envie de rejoindre un grand acteur de la production d'électricité et de contribuer à la performance d'un service clé ? Postulez dès maintenant.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Votre profil

Vous aimez les fonctions de soutien de haut niveau auprès de directions opérationnelles et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences comportementales :

- Sens aigu de l'organisation et de la priorisation, gestion simultanée d'agendas, réunions, déplacements et imprévus.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellent sens du service interne, communication adaptée à des interlocuteur·rices varié·es, disponibilité et réactivité.
- Adaptabilité, gestion des urgences et des changements de priorités avec professionnalisme.
- Esprit d'équipe, coopération et fiabilité vis-à-vis des managers et services support.

Compétences techniques :
- Maîtrise des fondamentaux de l'assistanat de direction : agendas complexes, réunions, séminaires, événements.
- Aisance avec les outils de gestion des déplacements et des commandes internes, respect des procédures.
- Mise à jour de bases d'informations internes (effectifs, trombinoscope, organigrammes).
- Maîtrise des tâches administratives courantes : courrier, saisie, mise en forme, enregistrement et archivage.
- Bonne pratique des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et rôle de point d'entrée pour les demandes d'accès, de logistique et d'informatique.

Une première expérience réussie en assistanat de direction ou de managers est un atout majeur pour réussir rapidement sur ce poste.
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