Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions L'Assistant(e) d'Agence Intérim est un véritable bras droit du Directeur d'Agence. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence, en assurant à la fois des missions administratives, commerciales et liées au recrutement. Il/elle participe également au développement de l'activité et à la satisfaction des clients comme des intérimaires. Missions principales : 1. Support au développement commercial et à la relation client Assister le Directeur d'Agence dans les actions commerciales Participer à la relation avec les entreprises clientes et prospects Contribuer à la mise en relation entre les intérimaires et les entreprises Informer les intérimaires sur les missions proposées, les conditions de travail et les règles de l'entreprise 2. Recrutement et gestion des intérimaires Participer au recrutement et au positionnement des intérimaires en collaboration avec la Chargée de recrutement et le Chargé d'Affaires Réaliser l'accueil des intérimaires en agence Participer à l'évaluation des candidats Assurer le suivi des dossiers de candidature Suivre les intérimaires tout au long de leurs missions en entreprise Réaliser des points de suivi et d'évaluation des missions 3. Gestion administrative de l'agence Assurer le secrétariat courant de l'agence Participer au montage et au suivi des dossiers administratifs et financiers Rédiger et mettre en forme les contrats de travail Organiser les visites médicales des intérimaires Saisir les heures travaillées Participer à la facturation et au suivi administratif Garantir la bonne tenue des dossiers intérimaires et clients Votre profil Diplômes et formations : Bac 3 RH Bac 5 en RH Compétences techniques et transversales : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,) Connaissances logiciel ( Tempo - Armado) Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale Capacité de recherche et d'analyse Rigueur et organisation Bonnes capacités de communication et de relationnel Aisance à l'oral et à l'écrit Adaptabilité et réactivité Passion pour le recrutement et le travail temporaire Savoir-être et aptitudes : Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration Proactivité et dynamisme Capacité à gérer le stress Discrétion et confidentialité Sens du client et de la satisfaction client Salaire en fonction du profil Tickets restaurant Horaire : 8h30-12h30 - 13h30 - 17h30
