Chargé d'accueil et administratif h/f

Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !
Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air pur et efficacité énergétique se conjuguent harmonieusement, avec la décarbonation des bâtiments comme impératif de notre démarche.

Notre mission : faire respirer les bâtiments. Convaincus que la santé et la qualité de l'air dans les bâtiments ne doivent jamais être sacrifiées, nous créons des solutions sur mesure qui allient performance énergétique et qualité de l'air intérieur sans compromis. Depuis 1925, notre expertise en aéraulique et notre capacité d'innovation continue nous permettent de concevoir des systèmes fiables et durables, adaptés à chaque espace.

Depuis 100 ans, notre ADN ne change pas : nous sommes un groupe familial français, porté de génération en génération par l'énergie collective de nos collaborateurs/ Nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions nourrit notre souffle commun. Avec fierté, envie et ambition, nous croyons en la puissance de cet engagement pour insuffler l'énergie d'avancer dans un projet global.

Venez faire battre le coeur des bâtiments et participez à notre mission pour un air plus sain et des lieux de vie plus responsables.
ALDES s'engage en faveur de la lutte contre les discriminations, favorise l'emploi des personnes en situation de handicap et porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances. En tant que Chargé(e) d'Accueil et Administratif, vous rejoindrez le service RH sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.
Ce poste vous amènera à collaborer au quotidien avec l'ensemble des collaborateurs internes, ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes (clients, candidats, fournisseurs, prestataires).

Vous contribuerez directement à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation administrative et au bon fonctionnement des activités RH et services généraux, tout en valorisant l'image de l'entreprise.

Dans ce contexte, vos missions seront de :

Accueil et relationnel

- Accueillir, renseigner et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et veiller à leur prise en charge par les interlocuteurs compétents
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages

Opérations administratives et Ressources Humaines

- Organiser les évènements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, compagnonnage)
- Assurer la réservation et la logistique des salles de réunion
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Codifier les factures et assurer leur transmission au service Comptable
- Gérer les réservations de taxis et coursiers
- Mettre à jour les bases de données et outils dédiés
- Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs
- Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution
- Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA
- Contrôler la validité des contrats de mission du personnel intérimaire
- Valider les temps de travail des intérimaires via les outils dédiés et transmettre les éléments au service RH
- Tenir le registre des entrées et sorties du personnel intérimaire
- Organiser et planifier les actions QVT (ostéopathie, massages, crèches)
- Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié