Responsable des services généraux (h/f)

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vos missions consistent et de manière non exhaustive à :

Gestion des locaux et infrastructures
-Assurer la maintenance des locaux : électricité, plomberie, sécurité incendie, climatisation, ménage, verrière, et coordination avec les prestataires externes.
-Superviser les prestataires externes (nettoyage, sécurité, entretien technique).
-Gérer au quotidien les aménagements des espaces de travail et la cave (déménagements, réaménagements, travaux, petites réparations).
-Garantir le respect des normes en matière de sécurité et d'accessibilité.

Gestion des équipements
-Gérer le parc de matériel non informatique en lien avec les services concernés :
oNon informatique : machines à café, fontaines à eau, lave-vaisselle, télésurveillance, sécurité incendie, compteur électrique, éclairage. Assurer le suivi des contrats de maintenance de ces équipements.
Sécurité et conformité
-Être garant(e) de la conformité des locaux avec les normes en vigueur (sécurité, accessibilité... )
-Anticiper et piloter les projets d'aménagement, de travaux ou de déménagement des différents sites parisiens du Groupe PY.
-Organiser des formations liées à la sécurité avec le Service RH (ex. : évacuations, premiers secours).
-S'assurer du respect des réglementations en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement.

Gestion budgétaire
-Établir, suivre et optimiser le budget des services généraux.
-Négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs (électricité, nettoyage, entretien, sécurité, etc.).
-Mettre en place des outils de reporting pour évaluer les performances des services gérés.

Gestion des galeries parisiennes
-Organiser les expositions en lien avec les directeurs : rotation des oeuvres d'art, mise en peinture, domotique, régie des expositions, rendez-vous de préparation pour la nouvelle scénographie, suivi du budget.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion des services généraux, de la maintenance des bâtiments ou de la coordination technique et logistique, idéalement dans un environnement exigeant.

Organisé(e) et réactif.ve, vous êtes capable de gérer simultanément des sujets très opérationnels et des projets structurants, tout en assurant un lien fluide avec les différents prestataires, partenaires et services internes. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des budgets, des contrats et des normes de sécurité, tout en gardant un excellent sens du service et de la communication.