Assistant administratif pour le dava h/f (h/f)

Service d'affectation:
Au sein du GIP-FCIP, le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) accueille, informe, oriente et accompagne toute personne
désireuse de faire valider les acquis de son expérience en rapport avec une certification inscrite au RNCP, tous certificateurs confondus. Il réalise
également des prestations diverses auprès des entreprises: formation de référents VAE ou membre de jury, mise en place de dispositif collectif de VAE entreprise.
Missions et activité principales:
- Informer et orienter physiquement et téléphoniquement tout interlocuteur
- Renseigner sur l'offre et les conditions d'accès
- Traiter le courrier électronique
- Traiter la facturation
- Mettre à jour les divers tableaux liés à la gestion dans son champ d'intervention
- Classer et archiver les documents
- Veiller à la mise à jour des procédures

L'assistant administratif H/F interviendra plus spécifiquement pour:
- Planifier les prestation d'accompagnement VAE
- Gérer administrativement les prestations
- Gérer le dossier dans la base
- Préparer les dossiers pour la Maison des examens
- Suivre les dossiers de financement avec les différents interlocuteurs
- Relancer des candidats

Une expérience est indispensable, une expérience en VAE serait appréciable.

Faire preuve de discrétion et de confidentialité, s'adapter à l'interlocuteur, avoir un esprit d'initiative et d'équipe.