Description du poste :
Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément :***Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées,
* Faire la demande des dossiers d'appel d'offres,
* Réceptionner, télécharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances nécessaires, préparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargés d'affaires,
* Enregistrer et saisir les informations nécessaires et gérer les imports avec les outils informatiques de réponse aux appels d'offres,
* Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres et aux consultations (support papier et dématérialisation),***Effectuer la transmission par voie de dématérialisation des appels d'offres,
* Charger de l'envoi des dossiers dans les délais, quelque soit la forme de transmission,
* Assurer les travaux de secrétariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des réponses reçues et compléter les tableaux de gestion,
* Suivre les dossiers d'appels d'offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), préparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l'exploitation,
* Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l'ERP et demander les DICT.
Description du profil :
Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire***Qualités requises :***Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.
Bonne connaissance du pack office et appels d'offres.
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