Chargé(e) de projets immobiliers adjoint au sein de l'équipe « immobilier » de la ddfip deux-sèvres h/f

Description du poste

Au sein du pôle ressources de la DDFiP, la division budget immobilier et logistique (BiL) est en charge de missions très variées, indispensables au fonctionnement quotidien de l’ensemble des services de la DDFiP. Elles se caractérisent par la diversité des interlocuteurs (entreprises, administrations, collectivités locales et services de la DDFiP) et par la nécessité de travailler en équipe et avec réactivité.

Cette division est scindée en 2 équipes :

→ une première composée d’une dizaine de personnes en charge du suivi du budget et de toute la logistique des services des Finances publiques du département ;

→ une seconde en charge de l’immobilier qui comprend actuellement 2 personnes (un responsable et un contractuel de niveau A chargé de projets immobiliers et délégué à la sûreté)

Cette task force sera renforcée par le présent recrutement.

Placée sous l’autorité du responsable et en lien étroit avec le contractuel de niveau A, la personne recrutée participera aux missions suivantes :


- définition du besoin en matière de travaux immobiliers ;

- réalisation des projets de répartition des surfaces dans le cadre des projets d’optimisation de leur occupation et de mise en place de nouveaux espaces de travail ;

- accompagnement et pilotage des opérations immobilières jusqu’à la demande du dossier des ouvrages exécutés (DOE) ;

- suivi des travaux d’entretien et correctifs : prise de contact avec les prestataires, établissement de devis, liaison avec les services y compris avec les services informatiques, suivi de l’exécution et attestation de service fait (réalisation des travaux) ;

- gestion des dispositifs de sécurité et des moyens d’accès en collaboration avec le délégué à la sûreté ;

- suivi de la configuration téléphonique.

- mise à jour de l’inventaire du patrimoine immobilier : fiches bâtimentaires, plans des sites, des réseaux, etc. ;

- fiabilisation et complétude du référentiel technique (système d’information immobilier) ;

- exploitation de l’outil OSFI (Outil de Suivi des Fluides Interministériel) : analyse des consommations énergétiques de chaque site et proposition d’actions correctives, le cas échéant.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents à prévoir, avec mise à disposition d’un véhicule de service, sur les sites du département des Deux-Sèvres (Niort, Melle, Saint-Maixent L’Ecole, Parthenay, Bressuire et Thouars)

Nécessité d’être titulaire du permis de conduire B.

Pour découvrir Niort et ses alentours : https://www.niortmaraispoitevin.com/

Description du profil recherché

Compétences requises :

Savoirs :

- Maintenance / gestion bâtimentaire

- Achats et marchés publics ou privés

- La connaissance du logiciel AutoCad serait appréciée


Savoir faire :

- Développer des relations avec des prestataires ;

- Établissement de devis ;

- Suivi de chantiers ;

- Gestion de déménagements ;

- Capacité d’analyse, d’expertise, de négociation et de proposition de décision

²
Qualités recherchées :

Disponibilité

Réactivité

Aisance relationnelle

Discrétion professionnelle

Loyauté et esprit d’équipe

Niveau d’expérience minimum requis : Confirmé mais débutants motivés acceptés.

Télétravail possible : Oui de façon limitée et ponctuelle (quand autonomie suffisante sur les missions)

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé