Admissionniste h/f

À propos de nous

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.


Mission

Le service : Gestion des relations avec la patientèle, admission et gestion des dossiers des patients externes et hospitalisés en secteur public et privé, de la création du dossier à la facturation et au recouvrement.

Les principales missions :

Sur les guichets 

* Accueil des patients hospitalisés et en soins externes ;

* Encaissement de la régie publique et privée ;

* Gestion administrative des décès de l’établissement ;

* Edition et traitement des registres des entrées et sorties ;

* Ventilation du courrier, des fax et de la boite mail ;

* Gestion et création des dossiers administratifs ;

Sur le poste de Gestion

* Facturation : création de la demande de facturation, édition de la facturation, préparation de l’envoi des factures à la trésorerie ;

* Gestion des contentieux Mutuelles : traitement des contentieux en cours et de l’exercice antérieur, suivi avec le Trésor Public ;

* Gestion des rejets FIDES.

Rotation sur 4 postes Guichet et 1 poste de Gestion par cycle de 4 semaines.

Horaires : sur l'amplitude horaire 8h-18h du lundi au vendredi. Repos fixes.


Conditions d'exercice :

Type de contrat /durée : CDD 3 mois renouvelable

Localisation : Saint Jean d'Angély (17400)

Quotité : Temps complet

Salaire : à partir de 2190€ brut / mois

A pourvoir : le 09/09/2025


Nous vous offrons :

* Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances, etc.

* Accès possible à la crèche partenaire située à Saintes.

* Forfait mobilité durable.

* 28 jours de congés + RTT.

* Un environnement de travail collaboratif favorisant l'interdisciplinarité.

* Un accompagnement de qualité pour votre intégration.

* Le développement continu de vos compétences tout au long de votre carrière.


Profil

* BAC, Diplôme de niveau BAC, ou qualification reconnue équivalente : Gestion ou Accueil.

* Expérience dans un poste similaire en milieu hospitalier.

* Connaissance de l’environnement et du fonctionnement hospitaliers.

* Compréhension des règles de gestion des dossiers d’admission.

* Maîtrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office), TIC, agenda partagé, logiciels métiers.

* Idéalement, maîtrise des logiciels GAM et CROSSWAY.

* Méthode, organisation et rigueur dans l’application du travail.

* Excellentes qualités relationnelles ; discrétion.

* Esprit d’équipe et bienveillance.

* Dynamisme et réactivité.