Assistante de gestion

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.
INFRANEO, groupe d’ingénierie de spécialité et de terrain, est présent en France, Allemagne, Belgique, Pays-Bas et Espagne.
Notre vocation : préserver, transformer et valoriser les infrastructures existantes et le patrimoine bâti pour prolonger leur usage, renforcer leur sécurité et limiter leur impact environnemental.
Avec plus de 1 100 collaborateurs et 25 agences, nous sommes le partenaire de référence pour diagnostiquer, analyser, modéliser et imaginer des solutions innovantes et durables pour adapter nos territoires face aux enjeux du vieillissement des infrastructures, des changements d’usage et des aléas climatiques croissants.
Nos expertises :
- Sol & géotechnique : études, chaussées, renforcement des sols
- Structures : ouvrages d’art, bâtiments, pipelines, cycle de l’eau
- Eau : hydraulique urbaine, assainissement, gestion des risques naturels
Notre ambition : devenir la référence européenne de l’ingénierie de l’existant, en alliant proximité, excellence et innovation
Notre raison d’être : l’existant a de l’avenir !
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* 50% Transports



Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistant(e) de Gestion participe à la gestion financière de l’Agence :


RÔLE CLÉ DANS LA GESTION DES MARCHÉS DE L’AGENCE :

o Garant de l’application des process de traitement des marchés au travers de l’outil Everwin (ERP métier) et des tableaux de suivi de marché sous Excel : réalisation des devis, gestion d’affaires et de marché par la complétude des tableaux de suivi, réalisation de la facturation, dépôt chorus, établissement des dossiers de sous-traitance, suivi des marchés, obtention des certificats de capacités …

o Participe à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim, …) : En application des procédures inhérente à l’application YOOZ, émet les commandes, procède au rapprochement facture/commande.

o Anime la clôture mensuelle en relation avec les managers et garantit la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la direction financière.

o S’attache à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.


RECOUVREMENT :

o Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance âgée client relatifs à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et des responsable de marché, et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.
De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistant(e) dispose à minima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a déjà évolué sur un ERP.
Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.