Responsable administratif·ve, financier·e et communication

Overview

Join to apply for the Responsable administratif·ve, financier·e et communication role at University of Lille 1 Sciences and Technology.

A propos: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission: Créée pour soutenir le rayonnement de l’Université de Lille, la Fondation agit au service de projets à fort impact sociétal dans les domaines de la recherche, de la formation, de la transition écologique, de l’innovation pédagogique ou encore de l’égalité des chances. Grâce au mécénat d’entreprise et aux dons, elle finance et accompagne des initiatives porteuses de sens qui transforment durablement l’université et la société.


Responsibilities

* Administration & fonctionnement: Organisation et suivi des instances (Bureau, Conseil d’administration, Comité des projets); Rédaction des procès-verbaux, gestion des appels à soutien, appui au rapport moral; Interface avec les services internes (RH, finances, juridique…); Gestion quotidienne : secrétariat, courriers, commandes, boîte mail…
* Gestion financière: Suivi comptable, règlements, versements des paies; Élaboration et suivi budgétaire, gestion des placements financiers; Suivi des conventions de financement et appels de fonds; Accompagnement des porteurs de projets et suivi des affectations
* Communication & évènementiel: Organisation des événements : conférences, cérémonies, temps forts; Animation du site web et des réseaux sociaux; Conception et rédaction du rapport d’activité annuel


Qualifications

* Votre profil : rigoureux·se, engagé·e et à l’aise dans la transversalité
* Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative, de rédaction, et de communication
* Connaissance des règles et procédures du secteur public (idéalement universitaire)
* Maîtrise des outils numériques (bureautique, messagerie, réseaux sociaux, gestion comptable)
* Capacité à analyser, prioriser, organiser et suivre des activités multiples
* Sens de la coordination, du travail en réseau et du partage de l’information


Qualités personnelles

* Sens de l’initiative et de l’anticipation
* Rigueur, autonomie, disponibilité
* Excellentes qualités relationnelles
* Intérêt marqué pour les enjeux sociétaux, l’enseignement supérieur et la recherche


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Marketing, Public Relations, and Writing/Editing


Industries

* Higher Education
#J-18808-Ljbffr