L'assistant(e) patrimoine et projets est rattaché(e) au Chef de projet et en lien étroit avec le service technique, vous participez au suivi opérationnel des opérations d'investissement (programmes neufs et réhabilitations), depuis la phase de développement jusqu'à la phase de parfait achèvement. Vous contribuez également au suivi des interventions, programmées ou ponctuelles, sur le patrimoine existant.
Vos missions :
o Suivi des opérations et programmation :
- Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des opérations,
- Participer aux premières études de faisabilité et au montage financier des opérations,
- Préparer les délibérations et fiches opérations pour le Conseil d'Administration.
o Montage administratif et financier des opérations :
- Constituer et suivre les dossiers de financement (APL, CIL, subventions.),
- Assurer le suivi des demandes auprès des partenaires et financeurs (DDTM, Action Logement,
Département, Région, EPCI.),
- Suivre l'obtention des financements jusqu'au solde des opérations.
o Gestion des marchés et suivi administratif :
- Participer aux procédures de consultation et à la désignation des prestataires,
- Préparer les contrats, ordres de service et documents liés aux marchés,
- Assurer les déclarations administratives et réglementaires (DROC, assurances, concessionnaires.).
o Suivi opérationnel des programmes :
- Assurer la circulation et la transmission des documents liés aux opérations,
- Participer à la préparation des réunions liées aux opérations (réunions de chantier, réception,
livraison.),
- Constituer les dossiers de commercialisation et les documents liés aux conventions.
o Suivi administratif et reporting :
- Assurer le suivi financier et administratif des opérations,
- Mettre à jour les outils de suivi des projets et les bases de données,
- Réaliser le reporting des indicateurs d'investissement auprès de la Direction Générale (OS, agréments, financements.).
o Fonctions transversales :
- Participer au suivi des financements indirects (CEE, TFPB),
- Assurer le lien avec les services internes (comptabilité, gestion locative.),
- Contribuer aux enquêtes des partenaires et au suivi des dossiers assurances.
Savoir :
- Maitrise des techniques de construction, de la règlementation et des normes liés à la conception, à la réhabilitation et à la restructuration des ouvrages,
- Pilotage de projets - gestion de projets,
- Maîtrise des outils informatiques et outils bureautiques,
- Connaissances en environnement règlementaire logement social.
Savoir-Être :
- Organisation et rigueur,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Sens du relationnel,
- Véhiculer la culture de l'entreprise.
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