Stagiaire assistant(e) de support administratif h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Stagiaire Assistant(e) de support administratif H/F

Contrat

STAGE

Temps de travail

Temps plein

Présentation de la fédération

LAgirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à lAgirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million dentreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime sélève aujourdhui à près de 100 Md.
Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier damélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Description de la mission

La Direction de l'Audit, des risques et du contrôle est composée de :

- l'Unité Audit

- l'Unité Risques et Contrôle

- Le Pôle Coordination et Support

Afin de répondre aux besoins, le PCS recherche un(e) assistant(e) de coordination en stage.

Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :

Métier :

- Au niveau de la DARC :

o Participe à lorganisation et à la planification de réunions ou plénières pour la DARC avec les interlocuteurs internes et externes

o Participe aux relectures et à loptimisation des présentations et supports de la DARC notamment pour la Commission de lAudit et des Risques et le Comité Permanent Audit et risques

o Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude en tant que de besoin

- Au niveau de lUnité Risques et Contrôle (URC) :

o Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes (GPS/IRC) des deux pôles de lURC (Risques/Crises et Lutte contre la Fraude)

o Effectue des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables

o Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)

o Lance des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets

o Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports

o Contribue à lamélioration sur le fond et la forme du rapport annuel de contrôle interne

o Participe à lélaboration du bilan annuel de la gestion de fraude

o Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord/reporting

o Aide à l'organisation des séminaires annuels

o Implémente l'outil AURORE en tant que de besoin pour les besoins des différentes entités

- Au niveau de lUnité Audit (UA) :

o Effectue des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables (rapports de mission, avis de mission, lettres, etc)

o Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)

o Contribue à la préparation des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit

o Contribue à la rédaction de procédures et supports

o Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord/reporting

o Implémente l'outil AURORE en tant que de besoin

Description de la mission

Administration :
- Assure les contacts avec :
o les correspondants internes et externes de la DARC
o les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
o les directeurs ou responsable d'unité de la fédération et les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
- Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières
- Assure le suivi et le contrôle de la facturation des prestataires externes ; de la demande d'achat au paiement de la facture
Méthodes et outils :
- Intervient dans l'outil SIGR AURORE dans le cadre de l'administration des utilisateurs/correspondants (en interne pour les directions fédérales et en externe pour les GPS/IRC) au titre de la DARC, à la fois pour l'unité Audit et pour l'unité Risques et Contrôle
- Veille à l'actualisation du fichier des correspondants
- Correspondant gestion des incidents (i-TOP) dans le cadre des demandes des collaborateurs de la DARC
- Fait des propositions d'évolution des méthodes de travail (supports : rapport annuel de contrôle interne / supports powerpoint / tableau de bord excel, etc )
- Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude en tant que de besoin

Profil souhaité

Savoir :

- Connaissance et appétence pour les activités en lien avec le domaine des risques et du contrôle et/ou de l'audit

- Outils bureautiques - opérationnel voir confirmé : utilise les fonctions avancées, bonne prise en mains des outils windows 11.

Savoir-être :

Implication/investissement dans les différentes activités.

Rapport de confiance, confidentialité et de discrétion.

Être multi-tâches et savoir gérer les priorités.

Sens du service et très bon relationnel.

Travail en équipe.

Autonome, rigoureux et responsable.

Savoir faire circuler linformation, restituer et faire preuve dun esprit de synthèse

Télétravail accessible sous certaines conditions

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS

Géolocalisation par zone

Non

Précisions en cas de multi-sites

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Première expérience

Compétences

1. Maitrise du pack office
2. Travail en équipe