COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des compétences de nos experts et la proximité géographique pour apporter une réponse complète à leurs projets.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de COWORK Engineering.
Cowork Engineering, société de conseil à taille humaine spécialisée sur les métiers industriels, recherche un(e) assistant(e) de gestion opérationnelle à Lyon.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de Cowork Engineering.
Notre philosophie : offrir à nos collaborateurs un environnement bienveillant, collaboratif et stimulant, où chacun peut s'exprimer, évoluer et contribuer directement au développement de l'entreprise.
Aujourd'hui, nous ouvrons un poste clé au sein de notre structure afin d'assurer la gestion des tâches administratives.
En collaboration directe avec le directeur et en lien avec nos équipes techniques et commerciales, vous occuperez un poste polyvalent à mi-chemin entre l'assistant(e) de direction, de gestion et des Ressources Humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité & Gestion
- Préparer et suivre la facturation mensuelle et les règlements clients
- Participer au suivi de la comptabilité et à la gestion budgétaire
- Collaborer avec le cabinet comptable pour assurer un reporting fiable et clair
Ressources Humaines
- Gérer la préparation et le suivi des contrats de travail (CT)
- Participer à la préparation et validation des paies en lien avec le cabinet externe
- Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours (onboarding, suivi, offboarding)
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation et à la gestion des dossiers RH courants
Administration & Vie de l'entreprise
- Assurer la gestion des locaux, des fournitures et des prestataires
- Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement du bureau
- Être le point de contact privilégié entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes
Profil recherché
Nous recherchons un profil confirmé, disposant d'au moins 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (assistanat, gestion, RH, comptabilité…), afin de garantir une autonomie rapide et un haut niveau d'expertise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous aimez les environnements dynamiques où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets tout en gardant le sens des priorités.
Vous appréciez le travail d'équipe, la proximité avec la direction, et les structures à taille humaine où chaque contribution compte.
Ce que nous offrons
- Une entreprise à taille humaine, où la communication est directe et les décisions rapides
- Un poste central et valorisant, avec une réelle diversité de missions
- Une autonomie importante et la possibilité de proposer vos idées d'amélioration
- Un environnement convivial et bienveillant, où la bonne humeur fait partie du quotidien
- Des locaux agréables situés à Lyon 6ᵉ, facilement accessibles
Le plus de ce poste :
• Une flexibilité du temps de travail avec la possibilité d'un temps partiel à 80 %, selon vos disponibilités pour concilier vie professionnelle et personnelle.
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