Gestionnaire de paie (h/f)

LE GROUPE THEYS recherche un/une Gestionnaire de paie H/F basé(e) au siège de Douai.
Sous la responsabilité de la Responsable RH Groupe, vous assurer la mise en place et la gestion de la paie des sociétés du groupe ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines pour les sociétés qui vous sont attribuées. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie
- Assurer en lien avec la RRH la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables ;
- Gérer les pointages
-Recueillir, vérifier et saisir mensuellement les éléments de paie ;
- Traiter les éléments de rémunération variable et les avantages en nature ;
- Etablir les bulletins de paye ;
- Etablir les déclarations sociales inhérentes aux bulletins de salaire ;
- Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires ;
- Assurer le suivi des IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale) et des obligations légales (génération de la DSN - déclaration sociale nominative) ;
- Calculer et établir les soldes de tout compte et indemnités de rupture de contrats ;
- Saisie des informations dans des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;
- Répondre aux questions des employés et managers concernant leurs rémunérations et leurs déductions ;
- Entretenir les relations avec le service comptabilité et transmettre les écritures comptables
- Effectuer le cadrage annuel des charges sociales
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ;
- Participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie ;
- Assurer une veille juridique et sociale.

Assurer la gestion administrative du personnel pour les sociétés attribuées
- Etablir les contrats, avenants et s'assurer de leur fiabilité et de leur signature et classement ;
- Gérer les absences (maladie, accident, congés.) ;
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés ;
- Gérer les visites médicales

Profil

Savoirs Être
- Rigueur, méthode et organisation
- Sens des priorités et Respect des délais
- Confidentialité et diplomatie
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Sens pédagogique
- Sens de l'analyse
- Esprit d'équipe
- Réactivité et prise d'initiative
- Flexibilité et adaptabilité
- Capacité à écouter et à garder son sang froid

Prérequis
Formation : Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la paie/RH/comptabilité
Expérience : 5 à 10 années en gestion de la paie avec une expérience en paramétrage
Savoirs-faire :
- Maitrise de la gestion de la paie et du paramétrage
- Maîtrise de plusieurs logiciels de paie (silaé, sage.)
- Maitrise des outils informatiques
- Bonnes connaissances juridiques
- Maîtrise des règles de traitement des salaires et cotisations sociales
- Capacité à tenir à jour des tableaux de bord
- Aptitude à communiquer en interne comme en externe

Poste
Contrat :
- CDI
- 35 heures hebdomadaires
Rémunération et Avantages :
- 29.9 à 32.5 K€ annuels sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement
- CSE

Process de recrutement
Rencontre avec des membres du service RH et des membres de la direction

Contact
Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV+lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@theys.com