Assistant chantier h/f

REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ? GROUPE TRIANGLE SOLUTIONS RH AGENCE DU HAVRE recherche pour l'un de ses clients spécialisé en BTP
- 1 ASSISTANT DE CHANTIER H/F -

Vous serez en charge de :
- La gestion des entrées sur le chantier
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur

- Les causeries
Mettre en place les causeries (securité)
- Le suivi des travaux
Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé) mis en place dans l'entreprise
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- La partie documentaire
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire)
Classer les documents, informations et fonds documentaires