Assistant(e) administratif(ve) au sein d'un secrétariat de cpn

Informations générales Référence BA050PNC-118329 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) au sein d'un secrétariat de CPN Description du poste Groupe RIFSEEP : GROUPE 1 Vos activités principales : En liaison directe avec la cheffe du secrétariat, vous devez notamment assurer : - Secrétariat de circonscription Mise en forme des documents et rédaction de courriers, Réception, classement, enregistrement des courriers, courriels y compris sur logiciels spécialisés et distribution Assurer le suivi et le traitement des mails via la messagerie fonctionnelle de la CPN Divers états statistiques Archivage local - RH de proximité Suivi de la carrière des agents de la CPN Mettre à jour les informations dans DIALOGUE 2 (arrêt de travail, changement d’adresse, de situation etc. Traitement et suivi des différentes demandes des agents concernant leur carrière ou leur situation personnelle Suivi de l’évolution Gestion des cartes professionnelles électroniques en tant qu’autorité d’enregistrement locale (AEL) - Secrétariat judiciaire Assurer le contrôle qualité des procédures judiciaires quotidiennement. Assurer la conformité des procédures papiers et numériques. Établir des données statistiques opérationnelles (ORUS et LRPPN). Télécharger, enregistrer et envoyer les procédures numériques au TJ du ressort. Transmettre les procédures judiciaires après avoir assuré le contrôle qualité de la procédure. Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat est placé sous l’autorité directe du chef de service. Le secrétariat est chargé de toutes les tâches administratives liées à la gestion et à la carrière des agents, de la gestion et suivi du courrier, du secrétariat judiciaire Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé de deux agents : 1 secrétaire administrative et 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques Le chef de service et/ou son adjoint. Liaisons fonctionnelles DIPN– SGAMI – Sous Préfecture -Parquet – Trésorerie. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence indispensable – réactivité - discrétion Régime hebdomadaire : 40h30 semaine, 25 CA 29 RTT -Horaires variables -ISS PATS -Participation de l’employeur à la mutuelle collective avec possibilité de dispense Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Commandant de Police EF - Chef CPN Coutances - 02.33.76.57.57 Capitaine de Police - Adjoint Chef CPN - 02.33.76.57.57 dipn50-coutances@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaissance technique au choix choix liste choix liste Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise à aquérir Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Polyvalence niveau maîtrise à aquérir Discrétion professionnelle niveau maîtrise requis Vos perspectives : Valorisation de l’expérience et des compétences. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SAA : 50PNF0000 SAO : 50PNF0010 Commissariat de police Secrétariat de Circonscription - 1 rue du Palais de Justice à Coutances (50200) Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPEPP04 Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Manche (50) Lieu d'affectation DIPN 50 / CPN COUTANCES 1 RUE DU PALAIS DE JUSTICE 50200 COUTANCES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 50 / CPN COUTANCES Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) dipn50-coutances@interieur.gouv.fr