Chef(fe) de la division soutien de l’osiic h/f

Chef(fe) de la division soutien de l’OSIIC H/F

Join to apply for the Chef(fe) de la division soutien de l’OSIIC H/F role at OSIIC - Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés


Chef(fe) de la division soutien de l’OSIIC H/F

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L'OSIIC - L’Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.

L’OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d’information classifiés au profit des ministères. Parmi l’ensemble de ses missions, l’OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d’information pour répondre aux besoins internes du SGDSN.

Dans le cadre de la montée en puissance de notre opérateur nous sommes à la recherche d’un(e) Chef(fe) de la division soutien H/F :

La Division Soutien de l’OSIIC rassemble les activités de soutien transverse à l’ensemble des missions de l’OSIIC, en matière d’achats, de budget, d’infrastructure et de ressources humaines. Le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction (Directeur adjoint et directeur).

Les missions du poste sont les suivantes :

* Piloter, coordonner, superviser et assurer la synthèse de l’activité des trois bureaux en matière d’achats, finances-budget, ressources humaines, travaux et entretien des locaux, prévention ;
* Planifier et prioriser l’activité conformément aux calendriers réglementaires et aux attentes de la Direction ;
* Assurer la circulation de l’information et la communication entre les équipes et les instances décisionnelles ;
* Assurer l’interface entre l’entité et le service de l’administration générale (et les autres entités du SGDSN) sur l’ensemble des sujets de soutien transverse et représenter la Division en Comité de direction et lors des réunions stratégiques ;
* Participer aux groupes de travail et représenter l’entité sur des chantiers transversaux (transformation RH, GT juridique, dossiers spécifiques structurants

Descriptif du profil recherché/Formation et expérience

Disposant d’un diplôme de niveau Bac+5 ou équivalent, le titulaire du poste justifie d’une expérience réussie dans des fonctions managériales et stratégiques. Une bonne connaissance de l’environnement administrative institutionnel et politique est souhaitée.

* Environnement administratif, institutionnel et politique
* Méthode de gouvernance et de pilotage
* Règles et processus budgétaires et comptables
* Environnement juridique des marchés publics et de la fonction publique
* Animer et manager une équipe, piloter l’activité

Savoir-faire

* Prioriser et organiser le fonctionnement du service et la charge de travail
* Communiquer avec la Direction et les équipes et veiller à la bonne circulation de l’information
* Conduire les projets transversaux et fédérer et mobiliser les équipes

Savoir-être :

* Sens des relations humaines
* Capacité d’adaptation
* Force de proposition
* Discrétion
* Sens de l’organisation

Conditions particulières d'exercice :

HABILITATION : Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Savoir preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.

Durée minimum sur le poste : 2 ans

Conditions de travail & AVANTAGES :

* Lieux de travail : Hôtel national des Invalides (Paris 7ème arrondissement), 51, boulevard de La Tour Maubourg 75700 Paris 07 SP.
* Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans renouvelable, affectation ou détachement pour les fonctionnaires.
* Congés : RTT (17jours) + congés payés.
* Transport : Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%.
* Restauration : Restaurant collectif, cafétéria.

Informations supplémentaires :

* En savoir + sur les services du Premier ministre :

https://www.gouvernement.fr/les-services-du-premier-ministre

* En savoir + sur le Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN) : http://www.sgdsn.gouv.fr/
* En savoir + sur l’OSIIC :

http://www.sgdsn.gouv.fr/le-sgdsn/fonctionnement/operateur-des-si-interministeriels-classifies/

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