Chargé de production et d'administration f/h

Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé de production, d’administration de l’Espace culturel Dispan de Floran coordonne la préparation de l’accueil et les représentations des spectacles et des évènements accueillis au théâtre sur le plan administratif et logistique. Il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des tournées et des spectateurs. A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans. Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle Envoyer le planning ménage au service gestionnaire Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire