Un-e assistant-e à la direction technique et de production (h/f)

Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur technique et de production, l'assistant-e à la direction technique et de production réalise les missions suivantes :

Gérer la planification des salariés du service technique et de production et l'administration du personnel des intermittents :

→ Effectuer la planification du personnel technique permanent et intermittent, en lien avec le directeur technique et de production et les régisseurs généraux ;
→ Inscrire et suivre les données du personnel technique dans le logiciel de planification Dièse ;
→ Suivre la modulation annuelle du temps de travail des salariés permanents en lien avec le service RH ;
→ Etablir les contrats de travail des intermittents techniques ;
→ Assurer l'interface entre la direction technique et de production et la direction administrative et financière pour toutes les questions liées à l'embauche, l'intégration d'un nouveau salarié, la programmation, la formation, la paie, les visites santé au travail, du personnel technique permanent et intermittent).

Élaborer, suivre et mettre à jour le planning général :

→ Elaborer et mettre à jour le planning général selon les directives de la Direction Générale et de la Direction technique et de production pour l'ensemble des activités, dans et hors les murs ;
→ Arbitrer les demandes d'occupation des espaces du Secrétariat général au regard de l'activité et mettre en œuvre les moyens humains et techniques nécessaires à ces activités.

Missions complémentaires

Organiser les réunions de la direction technique et en établir les comptes-rendus ;
Être référent-e des outils numériques de la Direction technique et de production (Microsoft
365, logiciel métier de gestion des temps et des activités, etc.) : accompagnement à la prise en main, évolution, etc ;
Assurer le suivi des réunions des productions ;
Assurer la coordination administrative de certaines manifestations (résidences, expositions, etc.
Suivre certains budgets techniques ;

Une connaissance de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) serait appréciée.
Vous justifiez d'aptitudes informatiques : maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers.
Vous faites preuve de réelles aptitudes relationnelles et d'une excellente expression orale et écrite vous permettant d'appréhender des sujets transversaux.
Réactif.ve, rigoureux.se, méthodique, vous savez par ailleurs faire preuve d'autonomie et de diplomatie. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, en interne comme à l'externe.

→ Une charte de télétravail est en vigueur au sein de l'Opéra de Lille.