Arcéos agrandit ses équipes et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e à temps partiel ! o Gestion de l’espace accueil · S’assurer de la bonne tenue des locaux · Traiter les appels entrants · Vérifier la boite mail candidature et transférer les demandes · Accueillir les visiteurs · Préparer les salles lors de réunions · Affranchir et déposer le courrier o Services généraux · Commander les fournitures, consommables · Gérer les stocks et les commandes relatives à la réserve · Renouveler ou supprimer les abonnements en fonction des besoins et consignes · Gérer les déplacements des collaborateurs (train, taxis, hôtels, avion) o Administratif · Saisir les plis ou colis envoyés par les collaborateurs · Gérer les feuilles d’heures · Suivre les annonces sur leboncoin du matériel mis en vente o Facturation · Envoyer des factures (2 fois par mois) · Relancer les clients (1 fois par semaine) · Facturer (2 fois par mois) CDI Du lundi au vendredi, de 9h à 13h. A pourvoir dès juillet 2025!
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