Coordinateur stratégique

Poste de coordination stratégique

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper un poste de coordination stratégique au sein d'une institution publique innovante.

Ce poste consiste à appuyer le pilotage opérationnel et la coordination des activités, en intervenant sur des sujets variés alliant organisation, gestion administrative, suivi budgétaire et coordination de dossiers confidentiels.

Missions principales :

* Coordination de l'agenda, organisation des déplacements, gestion des urgences
* Traitement des courriers, e-mails et appels
* Préparation logistique des réunions, rédaction des comptes-rendus
* Suivi et mise en forme de dossiers complexes et confidentiels
* Appui administratif RH (congés, entretiens, distinctions)
* Suivi budgétaire et financier (commandes, devis, demandes)
* Rédaction de documents et courriers confidentiels
* Gestion documentaire : classement, archivage, suivi des décisions

Compétences requises :

* Excellente maîtrise du français écrit et de l'orthographe
* Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
* Discrétion et réactivité dans un environnement de direction exigeant

Qualités attendues :

* Sens du service, discrétion et rigueur
* Travail en équipe, posture professionnelle, autonomie
* Capacité à anticiper, à collaborer, à s'adapter

Environnement de travail :

Vous intégrerez un environnement stimulant, au service de la recherche et de l'innovation. Une continuité de service est assurée entre les secrétariats pendant les congés pour une gestion fluide des agendas et des priorités. Le lieu de travail est situé à Paris 16ème.

Informations pratiques :

* Type de contrat : CDD (IT) – Durée : 36 mois
* Temps de travail : Temps complet
* Rémunération : À partir de 2 475 € brut/mois (selon expérience)
* Niveau d’études : Bac +2 minimum