Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. ETAT CIVIL - Décès/transcriptions, - PACS, - Mariages - Naissances / reconnaissances - Changement de nom CIMETIERE - Vente de concessions - Recherche d'anciennes concessions - Réponse aux familles et aux agents funéraire - Tenue des plans du cimetière ACCUEIL - Physique et téléphonique - Enregistrement du courrier (arrivée et départ) - Gestion des locations de salles et matériel - Urbanisme (renseignements cadastraux) - Mise à jour des panneaux d'affichage - Aide aux associations REGIES - Tenues des régies - cantine - photocopies - pêche - droits de place - affouages - station service - vacation funéraires - garderie STATION SERVICE - Relever les niveaux de carburant - prévoir les commandes suivant le marché établi - modifier les prix SUIVI DES AFFAIRES SCOLAIRES - réponse aux demandes d'inscriptions - instruction dans la famille SUIVI DES AIDES SOCIALES (Obligations alimentaires) ELECTIONS - Préparations des élections - Dépouillement - Enregistrement des nouveaux inscrits - Tenue des listes électorales Pendant les vacances, Connaissances requises en urbanisme, comptabilité et création des arrêtés. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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