Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise et en collaboration étroite avec le Direction Travaux et la Direction Etude Prix, vous occupez un rôle central et polyvalent. Votre mission principale est d'assurer un support technique, administratif, et de direction, en étant le pivot de l'activité commerciale et de la gestion des projets. Vos missions principales sont: 1. Gestion des Appels d'Offres Publics et des Études de Prix Veille, suivi et gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés (constitution du dossier, vérification de la complétude, respect des délais de soumission). Préparation des éléments administratifs et juridiques nécessaires aux réponses (DC1, DC2, attestations d'assurance, etc.). Support à la Direction pour l'élaboration des mémoires techniques. Centralisation, mise en forme et vérification des données nécessaires aux études de prix, en lien avec les deviseurs et les équipes travaux. Mise à jour et suivi des tableaux de bord et du reporting d'activité liés aux appels d'offres et aux taux de réussite. 2. Assistanat de Direction et Administratif Organisation des réunions internes et externes (préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu). Rédaction, diffusion et suivi du courrier, des communications et des documents internes. Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires). Classement et archivage des dossiers de l'entreprise. 3. Support à la Gestion de Projets Assurer un support administratif et financier sur les dossiers de travaux (suivi des devis, commandes, factures). Gérer les obligations légales des fournisseurs et sous-traitants (RC, DC, DO, attestations diverses). Nous vous proposons Rémunération : 2600€ à 3300€ selon profil 20% intérim Contrat: 6 mois Poste basé à proximité gare Val Argenteuil (95) Poste du lundi au vendredi 39H De formation Bac2/3 (Assistant de Gestion, Assistanat de Direction, etc.), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'environnement du BTP ou de l'Immobilier Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), notamment les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD). La connaissance des marchés publics (gestion appels d'offres) est un impératif Qualités personnelles : Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, du sens du service et d'une grande discrétion. Aptitudes : Votre esprit de synthèse et votre dynamisme sont des atouts précieux pour la production de reporting et le suivi des dossiers.
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