Assistant·e administratif·ve h/f

PARTELIOS HABITAT Pour notre filiale Partélios Habitat, nous proposons 1 poste d'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE basé à Lisieux.

Véritable relai de proximité de la société au sein du territoire, L'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE intervient en appui de la Responsable de Territoire sur la gestion administrative et l'accueil de l'agence située à LISIEUX.

Rattaché.e au Responsable de Territoire, vous aurez les missions principales suivantes :

Accueil et services généraux
Accueillir les visiteurs (locataires, entreprises) au sein de l'agence
Orienter les demandes vers les collaborateurs concernés
Remettre les clés aux prestataires/entreprises et réceptionner les livraisons

Commissions locatives
Programmer les commissions CALEOL (Commission d'Attribution des Logements) selon les besoins
Préparation des Commissions SYPLO : consultation Imhoweb et vérification des dettes

Courrier et encaissements
Ouvrir, enregistrer et scanner le courrier pour intégration au CRM
Gérer les courriers recommandés
Réceptionner et enregistrer les règlements (chèque, espèces, carte bancaire)

Suivi des dossiers locataires
Traiter les demandes de logements (papier et numérique)
Réceptionner, contrôler, saisir les coordonnées bancaires et assurer l'envoi/retour des mandats SEPA
Gérer les assurances habitation (réception, saisie, validation)

Vie du bail
Mettre à jour les dossiers en cas de changement de nom
Ouvrir et clôturer les dossiers physiques locataires
Saisir les contrats de location, assurer le suivi des dossiers CAF (Ideal) en cas d'activité accrue

Support administratif
Rédiger les réponses aux courriers des élus et collectivités
Assurer la rédaction de courriers divers
Faire le lien administratif entre le site de Lisieux et le siège
Gérer divers dossiers (registre de sécurité, courrier, etc.)

Idéalement avec un niveau de formation BAC, vous possédez une première expérience significative réussie dans le secteur HLM, ou en agence immobilière. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle. Vous êtes force de proposition et êtes en mesure de faire face à des situations parfois difficiles.

Les avantages à nous rejoindre Poste CDI à pourvoir - rémunération * 13 mois incluant la prime vacances
Statut Employé (160,33H, soit 38H/hebdo)
Temps complet à réaliser sur 4,5 jours (choix de la 1/2 journée : lundi matin, mercredi après-midi ou vendredi après-midi)
Un véhicule est mis à disposition pour vos déplacements
7,5 jours de RTT
Titres restaurant (10,83€ valeur nominale)
Intéressement* / PEE PERCOL*/ Retraite supplémentaire financée par l'employeur*
Accès aux oeuvres sociales du CSE
(*soumis à une condition d'ancienneté)

Processus de recrutement Après sélection sur CV, vous serez contacté.e pour réaliser un premier entretien téléphonique.
Puis si cette étape est concluante, nous nous rencontrerons pour un entretien RH.
Après comparaison des candidatures, 2 ou 3 d'entre elles seront proposées au manager qui prendra contact avec pour convenir d'un dernier entretien. Ces entretiens seront réalisés au sein des locaux de du siège situé à Saint Contest (14280).
Une fois la candidature retenue, nous transmettons une proposition d'embauche.
Une réponse négative est apportée en fin de processus aux candidat.e.s non retenu.e.s.