Secrétaire / comptable (h/f)

Offre n° 198JKZZ
Secrétaire / comptable (H/F)

e/la secrétaire comptable a en charge la mise en œuvre des actions inhérentes au au fonctionnement administratifs et comptable du pôle jeunesse. Dans ce cadre, il/elle aura à intervenir sur la mise en œuvre et le développement des actions suivantes :- Tenue des comptes et préparation les éléments de gestion.- Réalisation des opérations de clôture.- Gestion de la trésorerie et en lien avec la secrétaire comptable de l'association.- Suivi administratif du personnel.- Préparation et suivi des dossiers de financement et des subventions.- Assistance à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus.- Assistance à la préparation et à la rédaction des bilans.- Accueil et information des publics et leurs familles (notamment lors des périodes d'inscriptions).- Suivis des devis et des factures.- Contrôle des dossiers en cours (factures non acquittées, rappel, contentieux, etc.).- Montage de présentations graphiques sur les chiffres de trésorerie...Animation du pôle : Participation à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet jeunesse- Réception et filtrage des appels téléphoniques.- Renseignements.- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, et organisation de réunions diverses.- Classement et archivage des documents internes à l'association.- Prise de notes et rédaction des compte rendus de réunions.- Préparation et envoi du courrier, mail.- Accompagnement des équipes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire, etc.- Suivi et évaluation des projets d'activités.- Sensibilisation et communication autour des actions.- Travail en partenariat avec les structures locales.- Participation aux actions de proximité hors les murs.- Aide à la mise en place et l'animation d'un accompagnement scolaire en lien avec les familles et les établissements scolaires.- Prévention des situations à risques.- Utilisation de l'ensemble des ressources possibles pour la mise en œuvre des actions avec une attention particulière pour les outils numériques (vidéos.).Responsabilités humaines- Responsable de l'accompagnement d'une partie de l'équipe du pôle (bénévoles, stagiaires, services civiques, vacataires).- Responsable du suivi des intervenants du secteur (partenaires, prestataires).Responsabilités financières et administratives- Responsable de la mise en œuvre des procédures administratives, du suivi administratif relatifs à ces missions (cadre règlementaire, délais, planification.).- Responsable du suivi d'exécution des devis et des factures des prestataires et fournisseurs de ses activités.- Responsable du suivi et du bilan des activités qu'il/elle mène- Responsable du contrôle et de la gestion des dépenses du pôle jeunesse.Responsabilités matérielles/sécurité- Veille aux respects des protocoles liés à la protection de l'enfance.- Responsable de l'application des règles de sécurité des locaux, des personnes et du matériel.- Assume de plein droit la responsabilité de ses décisions et agissements, dans le respect du cadre réglementaire et légal de ses fonctions.- Tenu(e) à la discrétion des informations concernant le public et a un devoir de réserve concernant l'association.- Veille à la sécurité des publics et des locaux lors des actions qu'il (elle) organise dans et hors les murs.- Gère les locaux, le matériel et les espaces.Divers- Participe à la préparation et à l'animation d'actions (activités, animations, fêtes, réunions partenariales, .).- Participe en tant que besoin à la vie des instances (CA, Bureau, commissions thématiques.) et au soutien sur les autres secteurs.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1161.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Classer des documents Cette compétence est indispensable
* Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
* Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Contrôler la conformité des documents financiers
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Garantir la confidentialité des informations
* Gérer les agendas électroniques
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Organiser des réunions internes
* Organiser l'archivage des documents
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Répondre aux demandes d'information
* Structurer, synthétiser des informations
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire


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