Chef(fe) de projet event junior (h/f/x)

Agency :

Havas Play

Job Description :

HAVAS PLAY : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés » 

Chez Havas Play, nous construisons des marques en les plaçant au cœur des communautés, des passions et des conversations, grâce à des partenariats, des contenus et des expériences créatives.

Nous nous basons pour cela sur une approche propriétaire – 5 to Play – pour identifier, comprendre et décrypter comment chacun d’entre nous occupe ces 5 heures quotidiennes de temps libre.

🔥 Agence créa’ et média à la fois, nous accompagnons depuis notre lancement en mai 2022 nos clients dans le développement de leur stratégie de communication via le social média, l’influence, le brand content, les partenariats média, le gaming et l’esport, les relations presse, la brand experience et l’événementiel.

🏆Notre créativité est reconnue en France et à l’international, avec plus de 150 prix internationaux dont des Cannes Lions, des Eurobest et des Clio. Jusqu’à devenir la 1ère agence française au classement WARC Media, chaque année depuis 2022.

🌎 Début 2023, 8 mois seulement après le lancement de l’agence en France, nous devenions un réseau international présent aujourd’hui dans 19 pays ! Erasmus likes this.

Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ACER, ALL (groupe Accor), Allianz, Basic Fit, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, KFC, la SPA, Leroy-Merlin, LVMH, Orange, PUMA, UEFA… 



Site : https://www.havasplay.com/ 

Instagram : @Havasplay_FR  

X : @HavasPlay_FR 

TikTok : @Havasplay_FR 



L’ÉQUIPE

Chez Havas Play, nous accompagnons les plus belles marques dans l’activation de leurs partenariats sport et entertainment, auprès des événements les plus prestigieux, en France comme à l’international. Les équipes du pôle experiential ont pour mission de donner vie aux idées des créatifs. Pour cela nous avons constitué une équipe dédiée à la réalisation, à la production et à la logistique de nos activations évènementielles et/ou d’hospitalités.



LE RÔLE ET LES MISSIONS QUE NOUS TE PROPOSONS

En véritable autonomie et en collaboration étroite avec les équipes projet, tu joueras un double rôle de conseil et de pilotage projet sur les campagnes et activations avec un fort enjeu événementiel. Plus précisément tes missions principales seront de :   

* Participer à la conception des évènements de marque en adéquation avec la demande du client.

* Aider à la réalisation des recommandations créatives en identifiant et sourcant des concepts innovants.

* Piloter le projet dans la phase de production en coordonnant les différents intervenants et prestataires.

* Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’optimisation des budgets, ainsi qu’aux négociations fournisseurs.

* Veiller au respect des deadlines imposées par les expertises internes (création, planning stratégique, commerciaux...) et assurer une bonne diffusion de l’information à l’ensemble des parties prenantes et prestataires du projet.

* Participer à la coordination on-site des différents événements et s’assurer du bon déroulé le jour J (logistique, gestion des plateformes digitales…).

* Garantir les bilans et la clôture des projets (logistique, financière et comptable) et de l’archivage des données.

* Assurer une veille quotidienne liée aux actualités évènementielles, aux nouveaux prestataires.



❓ Contrat d’apprentissage d’1 an

📆 Rythme : 4 jours / 1 jour idéalement

📍 Puteaux, Havas Village

⏱️ Début octobre 2026



TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE

* Tu vas rentrer en Bac+4, année de césure ou Bac+5, tu as déjà une ou plusieurs expériences en évènementiel et gestion de projet, de préférence en agence.

* Tu connais les métiers de l’évènementiel et sais activer les bonnes expertises, sourcer les prestataires et veiller au respect des exigences et codes clients.

* Tu as beaucoup de rigueur et de méthodologie ce qui te permet d’être réactif(ve), proactif(ve) et anticiper les imprévus de ton métier.

* Tu es force de proposition, créatif(ve), tu as un esprit d’initiative fort.

* Tu as un excellent sens du relationnel et un esprit collaboratif ; faire partie d’une équipe est primordial pour toi. Tes maîtrises de l’anglais et du Pack Office sont impeccables.

* Tes expériences, ta conscience professionnelle et ton esprit d’équipe font de toi une personne fiable et rigoureuse. Tu aimes aller chercher les concepts créatifs innovants, résoudre les problèmes, tu sais très bien t’adapter à tes interlocuteurs privilégiés et également t’affirmer pour amener les solutions adéquates.



COMMENT NOUS REJOINDRE ?

* Un premier échange téléphonique avec Victoire, notre Chargée RH Junior pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;

* Un entretien dans nos locaux avec Estelle, Responsable de Clientèle Event pour approfondir nos discussions et te présenter nos métiers.

* Si c’est un match de ton côté et du notre, nous t’inviterons à venir rencontrer l’équipe dans un moment convivial.



NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR

* Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

* 75 % du titre de transport remboursé ou 600€ de forfait mobilité durable ;

* Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner ;

* Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ;

* Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...

* Les animations du bureau des Players : soirée karaoké, Trivia Quiz, soirée pétanque, Compétition Gaming...


Chez Havas Play, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge. Dans le cadre de sa politique diversité, seront étudiées, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Pourquoi Havas Play ? Pour une multitude de bonnes raisons que tu découvriras par toi-même lors de nos échanges mais aussi pour intégrer une agence certifiée et engagée dans les enjeux RSE notamment avec Agence Active (3 étoiles), ISO 14001 et Ecovadis.

Contract Type :

Apprentice

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.