Your mission
Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion
Au sein de l’équipe Achats & IDP Opérations, sous la responsabilité du Responsable Achats, vous assurez l’optimisation des achats de Transports & Logistique (3PL, entreposage, kitting, …) associés en matière de coût, de délai, et de qualité et dans le respect des normes pharmaceutiques et dermo-cosmétiques tout en développant l’innovation et en gérant les risques et la performance RSE des fournisseurs.
La Gestion du portefeuille Transport et Logistique représente un portefeuille d'environ 55M€
SOURCING-VEILLE-STRATEGIE :
Analyser les marchés fournisseurs (capacités, moyens techniques et humains, tendances, nouveaux entrants, risques financiers, …) Suivre l’évolution des principaux indices de marché (carburants, Main d’œuvre, inflation…) pouvant impacter les conditions d’achat Définir, mettre en place et partager avec les demandeurs des stratégies d’achat formalisées pour optimiser les couts, la qualité et l’impact RSE des services Assurer une veille technico-économique active sur les tendances du marché et innovations dans le secteur des transports & logistique. NEGOCIATION-GESTION COMMERCIALE-CONTRATS :
En étroite collaboration avec les demandeurs :
Réaliser des Appels d’offres, négocier les conditions d’achat (prix, délai, conditions de paiement, clause productivité, indexation, …) selon les critères de qualité, coût, délai, RSE Analyser et décomposer les offres commerciales des fournisseurs. Définir les attributions de volumes et marchés aux fournisseursFormaliser le contrat final avec les experts légaux concernés Gérer les relations commerciales avec les prestataires de services.GESTION DU PANEL FOURNISSEUR :
Analyser de manière annuelle l’évolution de son panel fournisseur (nb fournisseur, nb références, CA) et actualiser la matrice de Kraljic Définir de manière annuelle le plan de rationalisation/optimisation du panel fournisseur en collaboration avec les fonctions concernées de manière à répondre aux différents besoins de l’entreprise (réactivité, innovation, coût, qualité, service, délai, RSE…), Déployer les outils de gestion de la relation fournisseur ( SRM, BR,BR light) en fonction de l’importance stratégique en collaboration avec les parties prenantes Favoriser l’attractivité et la visibilité de l’entreprise auprès de ses fournisseurs critiques et stratégiques (visites, présentations, prévisions, ... ) Maintenir à jour une base de données fournisseur avec les informations principales (CA, tx pénétration, clients, …) Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre et évaluer les fournisseurs.RSE :
Intégrer les critères de développement durable et de responsabilité sociétale dans les processus d'achatParticiper à des initiatives visant à réduire l'empreinte carbone des activités de transport & logistique.GESTION DE PROJETS :
Contribuer aux projets d'optimisation des coûts et d'amélioration des services de transport, incluant outils IT, optimisation de la gestion des flux ,….Coordonner les équipes internes et les fournisseurs pour assurer la réussite des projets.Suivre et évaluer les résultats des projets en termes de performance et de rentabilité.PRODUCTIVITE-BUDGET :
Accompagner les demandeurs dans l’élaboration des hypothèses budgétairesIdentifier des leviers d'amélioration de la productivité et de réduction des coûts.Mettre en place des actions correctives en cas de dérive budgétaire.Suivre, commenter trimestriellement les performances en terme de cost savings, cost avoidance et increase avoidance Assurer un processus continu d’identification, chiffrage et mise en œuvre de pistes de productivité (pipeline) en impliquant les demandeurs et les fournisseurs.COMPLIANCE :
Assurer la conformité aux procédures qualité, finance, éthique et audit interne ; participer à la mise à jour des process, mode opératoire… Assurer une traçabilité des actions de productivité et négociation qui soit auditable à tout moment S’assurer que le processus d’homologation des fournisseurs et des documents associés soit respecté et alerter sur les risques/bénéfices en cas d’impossibilité d’avoir tous les éléments requis avant d’engager les commandes. Formaliser, faire valider et archiver la « Fiche d’attribution de marché » pour tout processus d’attribution de marché selon les seuils en vigueur ACTIVITES TRANSVERSES :
Faire des points réguliers formels (au moins 1/ trimestre) avec les services internes Participer à la résolution des litiges critiques de factures, qualité, délai. Communiquer et vendre l’expertise de la fonction achats pour en accroître la reconnaissance et garantir une implication le plus en en amont possible des projets Contribuer aux chantiers d’amélioration continue des Achats et de simplification Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
Who you are ?
Vos compétences au service de projets novateurs
Formation supérieure Bac+4/5 ingénieur, Ecole de Commerce avec idéalement une spécialisation en Achats
+ 8 ans d’expertise dans les Achats dont minimum 5 années dans les achats de transports & logistique dans un environnement complexe, multi canaux (Air, Mer, Route) , multi sites et à l’international
Maîtrise des fondamentaux des techniques Achats (négociation, sourcing, SRM, Budget, écart Achats, stratégies Achats, …)
Maîtrise des fournisseurs de nos marchés (Pharma et Cosmétique), gestion de fournisseurs stratégiques et innovants majoritairement
Anglais Courant
