Description du poste :
Vos Missions : Un Rôle Central et Varié
Ce poste ultra-polyvalent couvre des aspects administratifs, comptables, RH, achat, logistique et commercial.
Gestion Administrative et Comptable (Le cœur de votre mission)
Comptabilité Quotidienne : Saisie et gestion des données comptables (clients, fournisseurs, banque).
Trésorerie : Suivi quotidien des comptes bancaires, suivi de la trésorerie et projections (tableaux de bord).
Règlements : Gestion de tous les règlements fournisseurs et suivi des paiements clients (relances si nécessaire).
Fiscalité : Transmission des données au cabinet comptable pour la TVA mensuelle.
Logiciel : Mise à jour des contacts, produits, devis, prix, et réalisation des factures.
¿¿Gestion RH et Paie
Collecte des données pour l'établissement des fiches de paie.
Vérification des bulletins de salaire et validation des éléments RH.
Suivi des congés payés.
Gestion des dossiers de formation, visites médicales, taxe d'apprentissage, etc., pour les 4 salariés.
Achats, Logistique et Suivi de Fabrication (Un volet important !)
Achats : Demandes de prix, commandes, suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des factures fournisseurs.
Logistique : Recherche de sociétés de transport pour l'expédition de machines, négociation des prix et demandes d'enlèvement.
Stock : Suivi régulier du stock et passation des commandes nécessaires.
Relation Atelier : Suivi de la fabrication avec l'atelier pour informer sur l'état d'avancement des commandes clients.
Organisation et Autres Tâches
Gestion et tri des emails et du courrier postal.
Gestion de la flotte de véhicules de la société.
Gestion des devis, commandes, suivi de commandes, expéditions et facturation clients.
Description du profil :
Le profil que recherche notre client :
Savoir-Faire (Compétences Techniques)
Expertise Comptable : Maîtrise de l'enregistrement comptable, du plan comptable et de la durée d'amortissement.
Outils Bureautiques : Excellente maîtrise d'Excel et Google Sheets (création de tableaux de bord, TCD, etc.).
Savoir-Être (Qualités Essentielles)
Confiance et Discrétion : Ce sont des qualités primordiales étant donné l'accès à des informations sensibles.
Proactivité : Vous êtes force de proposition pour soulager le responsable et optimiser les process.
Autonomie : Capacité à gérer un large éventail de tâches de manière indépendante.
Organisation : Rigueur et méthode pour suivre l'ensemble des dossiers (achat, vente, RH, logistique).
Les Avantages
Un poste avec une forte dimension de confiance et de responsabilité.
Une période de passation pour une intégration réussie.
Un rythme de travail du lundi au vendredi midi.
Possibilité de télétravail : 1/2 journée par sem
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