Chargé de formation (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation en CDI pour notre siège social basé à Chambéry.
Rattaché(e) à la Responsable formation et en collaboration avec 2 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation et de l'alternance sur les différents périmètres d'activités du Groupe.
Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :***GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation.
* ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis.
* CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.).
* FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais.
* GESTION DE L'ALTERNANCE : recenser les besoins, assurer la gestion administrative des contrats (édition des cerfas, déclaration OPCO, suivi des prises en charge et des versements liés aux aides alternance, suivi de la facturation.), assurer le suivi des alternants en lien avec les RRH (suivi des absences et modifications de planning.), participer à l'organisation d'événements (cérémonie de remise des diplômes, jurys.).
* REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.).
* VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne.
Formation assurée lors de la prise de poste.
- Rémunération = 2340€ brut/mois
-Statut : Agent de maitrise
- Contrat de 39h du lundi au vendredi
horaires : entre 08H et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi
Description du profil :
Cette fonction suppose une pluralité de contacts en interne, c'est votre personnalité, votre sens des responsabilités et de l'organisation, qui feront la différence !
Titulaire d'une Licence RH ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative RH, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
Alors si vous :
- Êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre implication
- Possédez de bonnes connaissances d'Excel (utilisation de formules, TCD, reporting statistiques.) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (pack Office, Microsoft Outlook)
-Avez une appétence pour le travail collaboratif (de nombreux fichiers partagés, travaux communs.) et appréciez de travailler en open-space (bureau partagé de 8 personnes),