ASSISTANT (H/F) Notre client, acteur reconnu dans son domaine industriel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Support QSE pour renforcer son organisation et accompagner le développement de son agence, notamment dans le cadre de son passage à la certification ISO 45001. Vos missions1. Gestion administrative (coeur du poste)Assurer le classement, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, interventions, sécurité). Créer et tenir à jour les tableaux de suivi, registres et documents internes. Préparer, transmettre et suivre les documents adressés au siège (ADV, comptabilité, RH, QSE). Organiser et maintenir les archives, papier comme numériques. Gérer certains aspects logistiques : fournitures, prestataires, contrats de maintenance. Participer à la préparation des audits internes et externes. 2. Support QSE (priorité du poste)Accompagner la mise en oeuvre des démarches santé, sécurité, environnement, en lien avec la responsable QSE du siège. Mettre en forme, classer et diffuser les documents QSE (procédures, registres, affichages). Suivre les contrôles réglementaires (levage, EPI, extincteurs, véhicules). Mettre à jour les suivis : déchets, sécurité, plans d'action. Appuyer la communication interne QSE et participer aux actions 5S dans les ateliers. (Rôle administratif et support, sans responsabilité QSE directe.) 3. Soutien administratif commercial et technique (évolutif)Participation possible au suivi administratif clients, fournisseurs, sous-traitants. Transmission des documents ADV, devis, commandes, factures. Contribution au suivi documentaire de l'activité Rebuilt (dossiers techniques, coordination atelier / siège).
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