Assistant de secteur ingénierie h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant de secteur ingénierie H/F

Description de la mission

Le bureau détudes Chantiers de lAtlantique est composé denviron personnes et dispose dun exceptionnel savoir-faire de concepteur et dintégrateur. Dans un souci permanent de réduction de lempreinte environnementale de ses réalisations (navires), le bureau détudes propose des solutions innovantes à ses clients.

Au sein de deux secteurs (AC et Machine de la Direction technique), vous apportez un appui administratif et technique aux équipes et aux responsables.

Vos principales activités sont les suivantes:

Support aux activités techniques :
Enregistrement et suivi des documents détudes (plans, spécifications, procédures) dans EDMS.
Enregistrement des réserves et remarques de contrôle dans Calypso.
Mise à jour de la documentation interne et des espaces partagés.
Création des demandes de simplifications des modèles 3D fournisseurs dans EDMS

Support à la gestion de projet :
Création de demandes dachat de prestations intellectuelles et acquittement des réceptions dans SAP et validation de factures (via Esker).
Gestion des accès, matériels informatiques et plans de prévention pour les intervenants.
Mise à jour du périmètre des commandes dans loutil PICC.
Appui RH : suivi des pointages, heures supplémentaires, habilitations et congés.

Support secteur :
Organisation dagendas, réunions et déplacements.
Commande de fournitures et gestion des notes de frais.
Suivi des interventions bâtiment et bon fonctionnement des salles de réunion.
Contribution à la communication interne et à la préparation dévènements déquipe.

Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au cœur de notre performance !

Profil

De formation Bac /3 en assistanat, administratif ou gestion, vous justifiez dune expérience similaire, idéalement en environnement industriel.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint) est indispensable et celle de SAP serait un plus.

En venant chez nous, cest aussi :

- Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

- Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par lemployeur), restaurant dentreprise avec participation de lemployeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite

- La possibilité de bénéficier jusquà 6 jours de télétravail par mois (si votre fonction le permet)

- Horaires de départ et darrivée flexibles

- Une rémunération sur 13 mois, un accord intéressement et participation, une négociation annuelle obligatoire chaque année

- Une excellente situation géographique : proche de locéan, gare SNCF et lignes de bus à proximité

- Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de lAtlantique qui promeut la mixité au sein de lentreprise.