Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) - secteur juridique (h/f)

Offre n° 198ZRGB - Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) - Secteur juridique (H/F)

Une étude de mandataire judiciaire à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI à temps plein. Dans un contexte de développement, ce poste s'inscrit dans une dynamique de long terme et offre la possibilité de s'investir durablement au sein d'une équipe soudée et bienveillante.


Description du poste et missions

* Point d'ancrage de l'étude : vous êtes en première ligne dans la relation avec les interlocuteurs extérieurs (entreprises, créanciers, juridictions, partenaires).
* Accueil téléphonique et physique, soutien administratif et juridique aux équipes.
* Gestion d'appels parfois sensibles, écoute, diplomatie et esprit d'équipe pour coordonner le bon fonctionnement de l'étude.
* Accueil et orientation : réception, filtrage et transmission des appels, accueil des visiteurs, identification des interlocuteurs et de la nature des démarches.
* Gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant, préparation des envois recommandés, gestion de la boîte mail générale.
* Classement et archivage : tri et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
* Assistance administrative et juridique : mise en forme de courriers, convocations et documents liés aux procédures collectives, intégration de pièces et suivi d'échéances simples.
* Polyvalence et travail d'équipe : appui transversal aux assistants et collaborateurs, circulation de l'information et cohésion de l'équipe.


Profil recherché

* Formation ou première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de secrétariat.
* Excellent relationnel, sens du service et capacité à gérer des situations délicates avec calme et professionnalisme.
* Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
* Bonne expression écrite et orale, présentation soignée.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word et Teams).
* Envie d'évoluer dans un environnement formateur et varié, où la polyvalence, la collaboration et l'implication à long terme sont valorisées.


Expérience et compétences

* 1 an d'expérience est souhaitée; cette expérience est indispensable.
* Accueillir, orienter, renseigner un public; assurer la confidentialité des informations; expliquer et clarifier les procédures et documents juridiques.
* Gestion administrative, gestion des appels entrants et sortants, mise à jour de dossiers et base de données, saisie de documents juridiques.
* Mettre à jour un dossier, archiver des documents, numériser des supports, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
* Suivre les évolutions réglementaires et assurer le respect du cadre réglementaire des dossiers.


Conditions

Contrat : CDI à temps plein

Lieu : Bordeaux centre (33)

Salaire et avantages : salaire à définir selon profil; complémentaire santé

Déplacements : jamais


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
* Qualification : Employé qualifié
#J-18808-Ljbffr