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Assistant adv (f/h)

Arnas
Randstad
Assistant administration des ventes
Publiée le 28 août
Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de la distribution de matières premières essentielles à de nombreux secteurs industriels, une assistante ADV (F/H).

Au sein du Service Relation Client et sous la responsabilité de la responsable du Service Relation Client, vous assurez l'accueil téléphonique, les travaux administratifs et commerciaux à l'aide de notre outil ERP. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Réception téléphonique Garantir l'accueil des clients au téléphone Répondre aux demandes de renseignement des clients : la logistique (jour et délai de livraison), disponibilité, qualité et conditionnement, les comptes emballages, les factures et avoirs Prise et traitement des commandes dans le respect des exigences du système qualité Mission administrative et commerciale Trier, contrôler, saisir et suivre les commandes sur l'ERP : Assurer la revue de contrat Traiter les retours des bons d'expédition (libération, emballages et retours marchandises…) Confirmer les commandes et/ou modifications Mettre à jour et créer les fiches clients : adresses destinataires conditions et jours logistiques, interlocuteurs, documents obligatoires (Exos TIPP, TVA, Protocoles de sécurité), conditions et/ou commentaires particuliers\n\nDe formation Bac+2 en gestion des ventes/commerce international, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 années sur un poste similaire. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez impérativement un très bon niveau en Excel ! Les TCD, recherches V et l'automatisation des données sont les bases requises pour ce poste. Des tests sont prévus. La connaissance d'un ERP est indispensable Nous attendons votre candidature !

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