Office manager h/f

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Office manager (H/F) pour son site de Gap (05).
\nRejoignez un acteur international en forte croissance dans le secteur aéronautique.
Présent sur plusieurs continents, il se distingue par son expertise technique et son engagement envers la qualité et la sécurité.
Vous intégrerez un environnement dynamique, innovant et multiculturel, où chaque collaborateur contribue à la performance globale. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et le soutien des équipes.
Vos responsabilités incluront :
- Organisation du bureau : accueil des visiteurs, gestion des fournitures, suivi des contrats et des dépenses, organisation des réunions et événements internes.
- Coordination des installations : supervision de la maintenance, des réparations et de la conformité aux normes de sécurité.
- Support aux nouveaux arrivants : installation des postes de travail, gestion des badges et assistance administrative de base.
- Logistique des déplacements : réservation des hôtels, transports et coordination des voyages pour les équipes et projets.
Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience fluide aux collaborateurs et contribuer à l'efficacité opérationnelle du site.
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Avantages : titres-restaurant, assurance santé, remboursement des frais de déplacement, opportunités de mobilité interne et exposition internationale.
- Maîtrise des outils Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Anglais professionnel (niveau C1 minimum).
- Expérience en gestion de bureau, coordination administrative ou assistanat de direction.
- Organisation, autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe dans un environnement international.
\nNous vous attendons !
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap