Dans un contexte international, vous serez en charge de la gestion administrative de la région Europe de l'Ouest (notamment France, Espagne) et de la coordination quotidienne avec le siège situé à Beijing, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des documents, fournitures, véhicules, courriers et titres-restaurant.
- Suivre les paiements fournisseurs et assurer l'interface avec l'expert-comptable pour garantir la conformité comptable.
- Traiter les notes de frais et les remboursements via le système ERP interne (OA), en veillant à la fiabilité des opérations.
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner l'accueil des équipes.
- Servir d'interface opérationnelle avec les départements RH, finance et technique du siège, facilitant la communication et la coordination.
- Réaliser des traductions ponctuelles de documents et participer activement aux réunions de coordination internationales.
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