RESPONSABILITÉS :
En lien avec la direction de la DFRU, le chef de service assure le pilotage des missions rattachées au service : à savoir les actions relevant de l'administratif, du financier et de l'information et de la communication.
Le ou la chef.fe de service sécurise les processus sur le plan réglementaire et garantit leur mise en œuvre technique à l'échelle de l'établissement
Activités principales
• Assurer le pilotage de son service
Animer son service et encadrer les responsables de mission
Planifier les activités, assigner les responsabilités et évaluer les performances
Proposer et conduire les évolutions nécessaires de l'organisation de son service et favoriser l'amélioration continue
• Contribuer aux projets de la direction dans une approche transversale et à l'échelle de l'Établissement Public Expérimental
Conseiller et/ou appuyer la direction dans son domaine de compétence
Collaborer activement avec les services centraux, pôles, composantes, pour mailler les actions et dispositifs, assurer la connaissance, la compréhension et la cohérence des activités du service et de la DFRU
• Assurer le pilotage central de la gestion administrative et financière de la Direction
Coordonner la construction d'un budget annuel consolidé, suivre son exécution en lien avec la Direction des Affaires Financières
Superviser la mise en place et coordonner un dispositif d'appui et de sécurisation auprès des porteurs de projets financés sur ressources propres dans la phase de production des bilans, rendus compte auprès des partenaires et financeurs
• Co-construire et déployer les plans d'actions de la Direction en matière d'information et de communication
Suivre les calendriers annuels des actions de communication et organiser la mobilisation des moyens de la Direction sur les projets.
Piloter le déploiement des outils d'information et de communication internes et externes communs (espaces « serveurs », pages web intranet et internet).
Fiche de poste complète disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-chef-fe-de-service-soutien-aux-activites-de-la-direction
PROFIL RECHERCHÉ :
• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : Comprise : 1 578,42 € nets/ mensuels (1 963,94 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2 457,54€ nets/ mensuels (3 057,79€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Profil de type responsable administratif et financier avec un sens fort du service public, ainsi qu'une appétence et des aptitudes à la conduite du changement.
• Une expérience dans l'Enseignement Supérieur et de la Recherche constitue un atout.
• Des expériences réussies en matière d'encadrement, de conduite de projet et de pilotage sont attendues.
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