Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance h/f

Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l'innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 700 logements chaque année et disposons d'un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 300 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité. Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) !

Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e) dans différents projets tel que l'amélioration des outils de gestion, le développement du reporting. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l'entreprise : Comptabilité/Gestion locative/Agences

Vous prenez en charge :
- Un appui à la structuration des outils et procédures
- Identification et mise en oeuvre des projets d'amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe
- Contribuer à la maîtrise des données autour du pole contrat en vue d'un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance
- Faciliter les processus de communication et d'échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires
- La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance
- Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livraisons neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes
- Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance
- Mettre à jour les données dans l'ERP en garantissant et améliorant l'exhaustivité de la donnée saisie
- La gestion administrative des appels d'offre
- Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité
- Participer à l'élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat
- Être le garant des formalités administratives lié à la publication des marchés publics
- Être garant de la bonne saisie des données
- Un appui au pilotage budgétaire du pôle
- Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance
- Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métier