Secrétaire médico-social (h/f)

Accomplir les tâches courantes de secrétariat :
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.

Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l’organisation administrative des réunions de la commission d’admission et effectuer le suivi administratif de l’admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l’actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l’équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d’Accompagnement par l’envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d’absence (pour hospitalisation, etc).

Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :

- Elaborer les contrats de travail
- Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service

Date de prise de poste : dès que possible

Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social – Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.