Assistant admnistratif f/h h/f

Offre publiée depuis : 1 jour

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Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Mission de 6 mois renouvelable.

Communication

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement et archivage physique et numérique des documents

Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de lentreprise.

Technique

1. Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité), DC4

2. Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires

3. Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)

4. Suivi de la démarche MASE de lentreprise en vue de la certification

Social :

5. Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning, )

6. Saisie des pointages pour préparation de la paye

7. Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)

Suivi des réunions CSE

Profil :

8. Une expérience significative dans le secteur du bâtiment

9. Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel

10. Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

11. Des notions en comptabilité

12. D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral

13. Une aisance téléphonique et un sens du service client développé

14. Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique