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Adjoint chef de bureau/adjointe chef de bureau

Boulogne-Billancourt
Kumho Tire France
Publiée le 22 février
Description de l'offre

Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, la performance de ses produits et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH et administration. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Finance et RH, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus administratifs. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.) Suivi des embauches : collecte des documents, rédaction des contrats et avenants Constitution et mise à jour des dossiers du personnel Gestion des titres de séjour Suivi RH et accompagnement Gestion des absences : arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, facturation) Suivi des avantages en nature, des véhicules de fonction et des titres-restaurant Formation et développement des compétences Suivi du plan de formation et du développement des compétences Suivi des alternants et relations avec l’OPCO Gestion des entretiens professionnels et annuels, ainsi que des bilans à 6 ans Gestion sociale Gestion des recrutements : diffusion des annonces, présélection des candidats, intégration Appui aux procédures disciplinaires et gestion des litiges individuels Gestion des départs : documents de fin de contrat et procédures de sortie Organisation des réunions du CSE et élaboration des documents réglementaires (DUERP) Participation à la politique RSE Gestion administrative Gestion des notes de frais des commerciaux via le logiciel LUCCA Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble Support administratif à la direction : gestion de l’implantation des expatriés Gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des téléphones, etc. Organisation d’événements internes (afterworks, événements sociaux) Votre profil Diplômé(e) d’un Bac2 en administration ou en RH (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent) Expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, Office Manager ou Assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d’une PME Rigueur, autonomie, polyvalence et grande capacité d’adaptation Excellentes compétences relationnelles et interculturelles Goût prononcé pour les processus RH et l’amélioration continue Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant indispensable Ce que nous offrons Mutuelle santé de qualité Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 18 € Remboursement à 100 % de l’abonnement de transport Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h.

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