Le Centre Hospitalier du Bois Petit (CHBP) est un établissement relevant de la Fonction Publique Hospitalière, situé sur la commune de Sotteville-lès-Rouen. Il dispose de 30 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) et de 400 lits et places d'EHPAD, répartis sur trois sites : Le CHBP : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (Hébergement Permanent, Hébergement Temporaire, PASA, Accueil de Jour et UHR), L'EHPAD des 4 Saisons : 79 places d'Hébergement Permanent, L'EHPAD de la Pléiade : 78 places d'Hébergement Permanent, dont 12 places d'UVP et 2 places d'Hébergement Temporaire. Présentation du poste Intégré(e) à l'équipe administrative, vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice en charge des Ressources Humaines, sous la supervision du Gestionnaire RH. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels de la Fonction Publique Hospitalière. Il est à pourvoir dès maintenant, avec une période de tuilage prévue avec l'Adjoint des Cadres actuellement en poste, afin d'assurer une prise de fonctions progressive et sécurisée. Une expérience au sein de la Fonction Publique Hospitalière est fortement appréciée. Profil recherché Au-delà du savoir-faire, nous recherchons un profil motivé, ayant envie d'apprendre, rigoureux, discret et maîtrisant sa communication, tant au sein du service qu'avec l'ensemble des acteurs internes et externes : - Internes : personnels soignants, administratifs et techniques, cadres de santé, direction, organisations syndicales, - Externes : CPAM, CGOS, caisses de retraite, Trésor Public, comité médical, éditeurs de logiciels, autres établissements de santé, etc. L'établissement étant doté de plusieurs logiciels métiers (CPage, Planiciel) et d'un logiciel de requêtage (BO), une appétence pour les systèmes d'information et une aisance dans leur utilisation sont attendues. Missions Gestion administrative du personnel - Suivi des entrées et sorties du personnel (PNM et PM), - Création et suivi des contrats de travail, - Référent Planiciel en accompagnement de l'encadrement, - Suivi des Comptes Épargne Temps, - Gestion des arrêts maladie de courte et longue durée, - Élaboration et envoi des courriers destinés aux agents (décisions, attestations), - Déclaration et suivi des accidents du travail et maladies professionnelles. Carrières et formations - Suivi des entretiens (professionnels, formation, mise en stage, titularisation, renouvellement de CDD), - Suivi du recueil des souhaits de formation, - Supervision de l'élaboration du plan de formation (organisation et suivi assurés par le gestionnaire), - Gestion des départs en retraite, - Gestion des dossiers de reclassement et d'inaptitude, - Contribution à la santé et sécurité au travail des agents (médecine du travail). Paie et effectifs - Suivi et gestion de la paie de l'établissement, - Suivi du budget et des effectifs. Assistanat RH - Accueil physique et téléphonique RH, - Participation aux réunions du CSE et rédaction des procès-verbaux, - Proposition et rédaction de notes de service. Veille réglementaire - Assurer une veille réglementaire quotidienne, - Effectuer des recherches approfondies dans les textes pour conseil à la Direction. Missions transversales - Création de tableaux de bord et d'outils de suivi en lien avec le service finances, afin de constituer des outils de pilotage pour la Direction, - Référent handicap : mise en place d'une politique handicap au sein de l'établissement (partenariats, actions de sensibilisation, accompagnement individualisé des agents), - Participation aux projets institutionnels (projet d'établissement, comité de rédaction de l'actualité interne avec intégration systématique d'un point RH), - Rédaction de procédures thématiques, - Contribution à la veille réglementaire quotidienne. Madame Laurie SALVEZ Directrice des Ressources Humaines
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