Stagiaire exploit. transport & reporting rse h/f

Missions & Responsabilités?:
Sous la responsabilité de la direction Supply Chain du Groupe, vous contribuez activement au développement et à la structuration de la démarche RSE au sein de la Direction Transport du Groupe en Europe.

Votre rôle consiste notamment à proposer, concevoir et déployer un projet de reporting des émissions de CO², en veillant à ce qu’il soit en conformité avec les stratégies Transport et les objectifs globaux du Groupe. Il/elle contribue également à la gestion quotidienne des affrètements, le suivi administratif des opérations de transport et la mise à jour des données qui seront exploitées par le service.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

1. Gérer les Affrètements
- Organiser et suivre les affrètements au départ de nos entrepôts et de nos fournisseurs (dropshipment).
- Traiter et suivre administrativement les cotations.

2. Gérer les opérations transport
- Saisir les demandes d’enlèvement fournisseurs sur les interfaces des transporteurs.
- Gérer les reprises clients et les relivraisons.
- Répondre aux demandes opérationnelles et administratives des transporteurs (instructions, demandes de contacts, factures, problèmes EDI…).
- Assurer la gestion des plannings de collecte des transporteurs et les demandes quotidiennes de moyens supplémentaires au départ de nos 3 principaux entrepôts, situés à Gonesse, Survilliers et Den Dolder (Pays-Bas).
- Assurer le suivi des rapports d’arrivages.
- Assurer et suivre la remontée des informations EDI.
- Gérer les réclamations exceptionnelles liées aux collectes transporteurs chez nos fournisseurs.
- Mettre en place les solutions d’amélioration définies en amont.

3. Assurer la gestion administrative du service
- Assurer la préparation du reporting pour les besoins du service.
- Coordonner les remontées du service client auprès de nos prestataires.

Responsabilités et missions du poste Reporting RSE
- Participer au déploiement du reporting des émissions de CO² liées au transport aval pour une ou plusieurs filiales européennes.
- Collecter, normaliser et mettre en forme les données.
- Coordonner la collecte des données avec les filiales et les transporteurs.
- Adapter les fichiers existants aux pays concernés.
- Analyser la cohérence des données.