Le(a) Directeur(trice) Adjoint(e) du pôle migrant à pour rôle de piloter les missions du pole migrant sur le plan de la ressource humaine, de la gestion budgétaire et du projet de service, ses missions :
Fonction Coordination des dispositifs du CAC :
-Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie associative
-Participer/veiller à la réalisation des objectifs définis par le directeur général par délégation du conseil d'administration
-Etre force de proposition pour la conception/développement de nouveaux projets
-Participer à la mission d'observation des phénomènes d'exclusion
-Participer aux réseaux d'acteurs territoriaux/professionnels dans son champ d'intervention
-Identifier les besoins d'actions sociales à développer pour alimenter la politique associative/institutionnelle sur son territoire d'intervention
-Veiller à la prise en charge des personnes accompagnées
-S'assurer de l'accueil/prise en charge/accompagnement de qualité de la personne
-Piloter les activités pour les bénéficiaires et en suivre la réalisation
-Etre garant de la mise en œuvre du projet d'établissement
Fonction Coordination des services du CAC :
-Manager les équipes
-Etre garant de l'intégration des nouveaux professionnels
-Accompagner les responsables de services dans la gestion des équipes
-Préparer/animer les réunions de fonctionnement des équipes et en assurer le suivi selon les besoins
-Définir les besoins en emplois et compétence sur les établissements dans le cadre des missions à mettre en œuvre
-Arrêter le plan de formation des équipes dans le cadre des budgets impartis
-Réaliser les entretiens professionnels des services généraux
-Réaliser les entretiens annuels d'évaluation avec le directeur général
-Définir la stratégie de communication/circulation de l'information en interne des services en lien avec le directeur général
-Assurer la responsabilité de l'application des règles/consignes.
-Informer le directeur général si des mesures disciplinaires doivent être prises
-Coordination interne
-Assurer les astreintes, par roulement, sur tous les services
-Participer au suivi de délégation avec le directeur général
-Etre garant du bon fonctionnement des établissements au regard du cadre institutionnel
-Assurer la gestion administrative des établissements et participer à l'élaboration des budgets prévisionnels
-Participer à la définition des charges annuelles avec le directeur général
-Etre garant de la mise en œuvre du budget prévisionnel
-Exécuter du budget retenu par l'autorité de tarification
-Etre garant de l'effectivité des procédures administratives liées au fonctionnement de l'établissement en lien avec la tutelle
Fonction veille et maintenance :
-Maintenir/développer ses compétences
-Mutualiser les pratiques en interne.
-Participer aux analyses de la pratique de l'équipe de direction
-Actualiser ses connaissances sur l'environnement territorial/institutionnel/partenarial.
-Etre en veille sur les évolutions législatives/pratiques professionnelles du secteur
Fonction Respect des règles, procédures:
-Respecter les procédures d'hygiène et de sécurité
-Réaliser/mettre à jour le document unique des risques professionnels.
-Mettre en place les procédures et contrôles en vigueur en matière d'hygiène et sécurité au travail.
-Etre garant du suivi des contrôles des systèmes de protection incendie au sein des services et garantir la traçabilité des démarches effectuées avec le siège de l'association
-Respecter les procédures/consignes de travail et le règlement interne et assurer leur mise en œuvre.
Fonction Participation à la vie de l'association:
-Porter le projet associatif
-Etre garant de la bonne image et des valeurs du CAC
-Participer aux événements associatifs/institutionnels.
-Porter le projet du pôle et les projets sociaux dans ses contacts extérieurs
Travaille sous la responsabilité fonctionnelle directe du directeur général
Experience: 5 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Utiliser les outils bureautiques,Analyser objectivement ses pratiques,Anticiper et gérer son temps,Gérer des équipes de travail pluridisciplinaires,Maîtrise dispositifs prise en charge des migrants,Respecter le principe de discrétion professionnel,Rédiger et mettre en forme des documents,Savoir travailler en équipe et l'animer,Traiter l'information et en rendre compte,connaissance environnement socioéconomique,politiques sociales liées à l'accueil des migrants
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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