Publiée le 19 avril
Description de l'offre
SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.
Description du poste et Missions
Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux
- Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
- Suivi et traitement des notes de frais liées à l'activité et aux évènements du service
Gestion administrative et financière
- Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
- Suivi des facturations et interface avec les services financiers
- Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
- Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)
Coordination et organisation
- Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
- Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
- Organisation logistique d'évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
- Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)
Contribution aux projets RH
- Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
- Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
- Participation à l'amélioration continue des process et outils du périmètre
Communication RH
- Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l'intranet
- Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes
Compétences linguistiques
- Très bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) - niveau C2 indispensable
- La connaissance de l'allemand constitue un atout
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies
Compétences comportementales
- Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités, aptitude au multi‑tâches
- Rigueur, sens de l'analyse et fiabilité
- Sens de l'écoute et du service, posture orientée « support »
- Très bonne aisance relationnelle dans un contexte international
- Créativité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité de planification, d'anticipation et de gestion des imprévus
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante
Mobilité
- Quelques déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre des évènements et formations
