Publiée le 7 juin
Mission du poste
Être Secrétaire Médicale à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?
Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et filtrage des appels téléphoniques (internes et externes)
- Prise de rendez-vous
- Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage)
- Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
- Transmission au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités
Travail de journée du lundi au vendredi, horaires variables selon les services.
Plusieurs postes à pourvoir en CDI / CDD.
Profil recherché
Formation et expérience :
- Formation en secrétariat médical
Compétences et qualités requises :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bon relationnel physique et téléphonique
- Bonne gestion de l'outil informatique
- Maîtrise de la frappe du courrier
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et autonomie
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
Entreprise
L'Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL est un Centre de Lutte contre le Cancer. Il assure des missions de soins standards et hautement spécifiques pour les patients atteints de cancers. Labellisé Centre de Recherche Clinique, il développe et participe à de nombreux projets de recherche.
