Missions principales:
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire.
Accueil et relation avec le public:
* Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail)
* Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers.
Gestion administrative:
* Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire
* Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux
* Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....)
* Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable:
* Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements
* Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...)
* Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune)
Ressources humaines:
* Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales
* Suivi administratif du personnel communal
Communication municipale:
* Rédiger et diffuser les informations municipales (bulletins municipaux, site internet, panneau lumineux...)
Archivage et gestion documentaire:
* Assurer l'archivage des documents administratifs et des actes officiels
Compétences requises:
* Maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques, logiciels métiers types Berger-Levrault, Sedit, etc)
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout
* Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière
* Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
* Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
*Esprit d'équipe et sens de la communication
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Profil recherché:
*Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2)
* Expérience dans une collectivité territoriale appréciée
* Connaissance en comptabilité publique et droit administratif
Conditions particulières:
* Horaires parfois adaptés aux réunions du conseil municipal (en soirée)
* Grande autonomie attendue
Tuilage et formation interne prévus
Temps plein ou temps partiel
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