Assistant administratif et planning h/f

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Planning en CDD de remplacement pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'organisation et du suivi des opérations quotidiennes, en assurant une gestion optimale des plannings et de l'administration. Si vous êtes réactif(ve), organisé(e), et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Au sein des équipes planning et bascule de l'agence, vous effectuerez des missions liées à l'administratif et la logistique de la collecte des déchets.

Vos missions seront les suivantes :


Réception des appels clients (collectivités et industriels);

Prise des commandes d'enlèvement;

Enregistrement des commandes dans le logiciel interne;

Planification des tournées : Organisation des tournées en respectant les exigences des clients et en optimisant les trajets;

Préparation et édition des documents nécessaires à l'exécution des tournées;

Vérification et confirmation des bons d'enlèvement dans le logiciel interne;

Suivi des heures de travail des salariés dans le cadre des activités liées au DIB (Déchets Industriels Banals);

Traitement des infractions éventuelles et gestion des actions liées à la Réglementation Sociale Européenne (RSE);

Enregistrement et vérification des indicateurs liés aux tournées pour assurer leur conformité;

Coordination et planification des rendez-vous pour l'entretien du matériel;
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Assister dans la gestion des équipes et coordonner certaines actions en lien avec le management opérationnel;