A.S.O. recrute pour sa Direction Médias et Partenariats
un(e) Chargé(e) d'Hospitalité - Cyclisme en CDD
Finalité du poste :
Vous assurez la mise en œuvre des programmes d'hospitalité et relations publiques prévus sur les évènements cyclistes suivants : Tour de France Femmes avec Zwift, Paris-Roubaix Femmes, la Flèche Wallonne Femmes, Liège-Bastogne-Liège Femmes et le Tour Auvergne Rhône-Alpes.
Missions principales :
Mise en œuvre des programmes d'hospitalité et relations publiques :
* Participer à la définition des ressources et l'élaboration d'un rétroplanning
* Rédiger les cahiers des charges destinés aux prestataires
* Participer à la sélection des prestataires avec les différentes directions concernées
* Assurer la coordination de la mise en place des prestations contractuelles avec les prestataires ainsi que les équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc.
* Participer à la rédaction du dossier technique et du roadbook pour l'évènement
* Assurer le reporting régulier de l'activité
* Suivre la facturation fournisseurs, effectuer le suivi des engagements de dépenses et rendre compte du suivi budgétaire
* Participer à la mise en place sur le terrain des dispositifs concernés
* Participer au débriefing de l'activité
Gestion des relations clients :
* Assurer le suivi des dispositifs d'invitations
* Préparer et envoyer l'ensemble des documents d'informations et/ou de terrain à destination des clients et de toute autre personne concernée
* Accueillir les clients et s'assurer du bon déroulement des opérations, notamment sur les lieux de l'évènement
Profil recherché :
Titulaire d'une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans les domaines des hospitalités et/ou des relations partenaires.
Une connaissance de l'univers du cyclisme serait un plus
Vous parlez l'anglais couramment et utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l'information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint).
Vous êtes rigoureux, organisé et faite preuve d'une grande réactivité. Doté d'un bon esprit de synthèse et d'un excellent relationnel vous aimez le travail en équipe.
Vous avez une capacité à appréhender et à comprendre les problématiques rencontrées par les clients.
Permis B obligatoire.
Informations et contact :
Basé à Boulogne-Billancourt, ce poste est à pourvoir mi-février 2026 pour un CDD de 6 mois jusqu'à mi-août 2026.
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