Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
1. Auditer les services ciblés en mode "vit ma vie" pour identifier les tâches répétitives sans valeur ajoutée qui pourraient être automatisées.
2. Lister ces tâches et rédiger un cahier des charges utilisateur, en évaluant l'impact gain-coût pour chacune afin de prioriser les tâches.
3. Pour chaque tâche prioritaire, recommander la meilleure solution possible :
1. Former les utilisateurs sur un outil métier existant (type ERP) dans un domaine fonctionnel non exploité à ce jour.
2. Demander au prestataire de l'outil métier de développer une nouvelle fonction.
3. Développer une solution simple (via Excel VBA, VB6 ou autre langage de programmation libre) pour obtenir le gain de temps attendu.
4. Pour les tâches relevant de la catégorie 3), développer la solution et l'implémenter auprès des utilisateurs (tests, formation, corrections) et mesurer le gain obtenu.
5. En bonus : identifier les tâches effectuées par plusieurs personnes dans l'entreprise et proposer des optimisations en centralisant ces tâches.
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